“Dijital Belediyecilik” kavramını Türkiye’ye kazandıran Çekmeköy Belediyesi, dijital platformdaki çalışmalarına “Akıllı Kalem”i de ekledi.
İstanbul Kalkınma Ajansı’nın mali desteği ile Çekmeköy Belediyesi tarafından hayata geçirilen “Akıllı Kalem” projesiyle belediye hizmetlerinde yeni bir devir açıldı. 2012 yılında kullanımına başlanan dijital kalem ile yapılan kayıt işlemlerinin otomasyon sistemine aktarılmasında yaşanan zaman ve iş gücü kaybının ortadan kaldırılması hedefleniyor.
Sıradan bir tükenmez kalem görünümünde olan “Akıllı Kalem” ile kâğıda alınan şikâyet ve talep notları, başvuru formları, denetim tutanakları gibi materyaller, otomatik olarak bilgisayara aktarılıyor. Bu sayede verilerin kaybolması ya da aktarım sırasında yapılabilecek hata riski sıfıra indiriliyor. Verilerin aktarım işlemleri, tanımlanmış cep telefonları ya da USB aktarım kablosu ile yapılıyor.
Akıllı kalem olarak adlandırılan dijital kalemlerin yaptıkları bununla da bitmiyor. Kriminal inceleme laboratuvarlarında da kullanılan akıllı kalemler sayesinde, imza karşılaştırması ve personelin yer, zaman ve rotasyon bilgilerinin doğrulaması gibi işlemler de yapılıyor.
Kamuda ilk kullanım Çekmeköy’de…
Programlanmış kağıtlar üstündeki tüm verileri bir ‘tık’ ile dijital platforma taşıyan “Akıllı Kalem”in Türkiye’de kamusal alanda ilk kullanımı Çekmeköy Belediyesi tarafından yapılıyor. Yaklaşık bir yıldan beri yürütülen proje kapsamında, halkın taleplerine daha hızlı cevap verebilmek, belediye çalışanlarının işlerini hafifleterek zamandan kazanmak ve belediyenin işlerinde kullanılan evrakları interaktif olarak dijital ortama taşımak adına “Akıllı Kalem” kullanılıyor.
Basit bir tükenmez kalem gibi görünüyor…
Akıllı Kalem’in işlevselliği, dijital iletişimi kalem ve kağıda taşıyor olmasında saklı… 6 yılı aşkın süredir devam eden AR-GE sürecinde 100 milyon doların üzerinde yatırım yapılmış. Akıllı Kalem üzerinde 339 patent, 132 farklı buluş var. Basit bir tükenmez kalem görünümünde olan Akıllı Kalem, teknik özellikleri sayesinde bluetooth ve USB ile iletişim kurar. Programlanmış yani özel şifrelerin yer aldığı şablonların bulunduğu kağıtlar üzerinde fonksiyonlarını yerine getirir.
