2009 yılından itibaren dijital devrim başlatan Pendik Belediyesi, 21 milyon evrakı kağıttan bilgisayar ortamına aktardı. 1969 yılından günümüze tüm evraklar, tek tek taranarak dijital arşive depolandı.
Tüm belediye hizmetlerinde dijital ortama geçiş için teknoloji alanında büyük yatırımlar yapan Pendik Belediyesi, bu kapsamda en önemli ve zor olan adımlardan birini gerçekleştirdi. 1969 yılından beri arşivlerde bulunan 21 milyon evrak, fiziki ortamdan dijital ortama kaydedildi. Mali Hizmetler Müdürlüğü dosyalarından Ruhsat-Denetim ve Evlendirme Kütük Defterleri’ne kadar tüm evraklar, tek tek elden geçirilerek mükerrer kayıtlar ve hatalar tespit edildi.
DÜNYANIN HER YERİNDEN EVRAK TAKİP VE ONAYI MÜMKÜN…
Evraklar dosyalardan ve raflardan kurtarılarak dijital ortamda depolanırken, kurulan otomasyon sistemi sayesinde detaylar aracılığı ile istenildiği takdirde arşivden çıkarılabiliyor. Ayrıca, dünyanın her yerinden evrak takip ve onayı da mümkün hale geldi.
